Slimmere routeplanning voor Matras Recycling Europe

Matras Recycling Europe zamelt gebruikte matrassen in bij onder andere gemeenten en retailers. De matrassen worden vervolgens verwerkt tot nieuwe grondstoffen. Volgens Matras Recycling Europe kan 95% van de materialen worden hergebruikt.

De inzamelopdrachten worden vastgelegd in OMS4Business, een ERP-systeem voor de afval- en recyclingbranche. De dagelijkse ritten worden gepland in RouteLogic.

Voor het maken van de planning moesten de opdrachten uit OMS4Business ook beschikbaar zijn in RouteLogic. Daarbij moest onder andere rekening worden gehouden met:

• adressen en contactgegevens;
• de gewenste inzamelperiode;
• tijdvensters;
• aantallen en gewichten;
• verschillende voertuigen;
• de Nederlandse en Belgische planning.

PortalWorks ontwikkelde een automatische koppeling tussen OMS4Business en RouteLogic.

Nieuwe en gewijzigde inzamelopdrachten worden vanuit OMS4Business opgehaald en gecontroleerd. Alleen opdrachten die relevant zijn voor de routeplanning worden doorgestuurd naar RouteLogic.

De koppeling zorgt ervoor dat:

• nieuwe inzamelopdrachten automatisch in RouteLogic verschijnen;
• wijzigingen vanuit OMS4Business worden bijgewerkt;
• adressen, tijdvensters en opmerkingen correct worden vertaald;
• hoeveelheden worden omgerekend naar een bruikbare capaciteit;
• opdrachten bij de juiste Nederlandse of Belgische planning terechtkomen;
• geplande ritten worden teruggekoppeld naar OMS4Business.

OMS4Business blijft daarmee het centrale systeem voor de orderadministratie. RouteLogic wordt gebruikt voor het verdelen van de opdrachten over de voertuigen en het berekenen van efficiënte routes.

Rekening houden met de praktijk

Een koppeling tussen twee systemen is meer dan alleen het doorsturen van gegevens. De informatie moet ook aansluiten op de dagelijkse werkwijze.

Zo kunnen hoeveelheden in OMS4Business worden geregistreerd in kilogrammen, tonnen of aantallen matrassen. De koppeling rekent deze automatisch om naar de eenheid die nodig is voor de capaciteitsplanning.

Ook kan een opdracht voor een specifieke dag worden vastgelegd of binnen een ruimere periode worden ingepland. Deze informatie wordt vertaald naar de juiste datumrestricties in RouteLogic.

Daarnaast ondersteunt de koppeling afzonderlijke administraties en planningen voor Nederland en België. Opdrachten en voertuigen kunnen van kenmerken worden voorzien, zodat bijvoorbeeld rekening kan worden gehouden met locaties waarvoor een kleiner voertuig nodig is.

Door de koppeling tussen OMS4Business en RouteLogic:

• hoeven inzamelopdrachten niet meer handmatig te worden overgenomen;
• beschikt de planner over actuele orderinformatie;
• neemt de kans op ontbrekende of verkeerd ingevoerde opdrachten af;
• kunnen wijzigingen sneller in de planning worden verwerkt;
• blijft OMS4Business de centrale bron voor de administratie;
• worden geplande ritten automatisch teruggekoppeld;
• wordt zowel de Nederlandse als de Belgische operatie ondersteund.

De integratie zorgt voor een efficiënter en beter beheersbaar proces, van het vastleggen van een inzamelopdracht tot het plannen van de rit.